LINEAMIENTO INSTITUCIONAL DE ACCESO ABIERTO A LA PRODUCCIÓN CIENTÍFICA Y ACADÉMICA DE LA UNIVERSIDAD LA SALLE 

 

El Repositorio Institucional REIMS es creado para gestionar y mantener una plataforma digital de acceso libre y abierto para organizar, difundir, preservar y conservar la creación y producción intelectual de la Universidad La Salle. 

Tiene como objetivo fortalecer la imagen institucional, el uso y el impacto de las investigaciones realizadas por la institución y sus miembros; así como difundir los contenidos científicos, académicos e institucionales que se producen y facilita la conservación de la producción institucional. 

El sitio web donde se aloja el repositorio es proporcionado por la Coordinación de Biblioteca quien es la encargada de su administración. 

El presente lineamiento tiene por objeto proporcionar a los usuarios los procedimientos de operación para el depósito de la producción intelectual creada por los miembros de la Universidad La Salle. 

 

1. Se establece que cada miembro o entidad de la comunidad que genera el activo de la producción científica, académica e institucional otorgue al Repositorio Institucional REIMS de la Universidad La Salle una copia electrónica de todas aquellas publicaciones científicas y productos de investigación, como son: tesis, artículos de revista, libros, capítulos de libros, ponencias, reseñas y todo aquel material producto del trabajo académico con la finalidad de hacer que la producción de documentos sea accesible en acceso abierto a través del Repositorio Institucional REIMS. 

Los derechos de autor (explotación, etc.) y morales sobre la obra seguirán perteneciendo al autor de la misma. Punto específicamente establecido para alumnos de la universidad. 

Entre los autores potenciales del repositorio, se señalan los siguientes: 

1. Personal docente e investigadores adscritos a la universidad que produce material docente o resultante de investigaciones. 

1. Alumnos que presenten proyectos y trabajos de investigación de fin de especialidad y maestría. 

1. Alumnos que presenten tesis doctoral. 

1. Personal de la propia institución que aporte los documentos generados internamente en las distintas facultades de la universidad, tales como memorias, congresos, estudios específicos, etc. 

1. Autores externos que publiquen en las revistas editadas por la institución. 

1. Con respecto a los artículos publicados en revistas científicas, se depositará la versión de los mismos permitida por el editor. Si el editor establece un período de embargo, el acceso abierto al contenido del artículo en el repositorio se demorará el tiempo requerido. 

1. El depósito de documentos publicados por los miembros o entidades de la comunidad de la Universidad La Salle deberá llevarse a cabo en un plazo no superior a 12 meses de su publicación.  

1. Las tesis doctorales de la Universidad La Salle, según la normativa vigente de la universidad, se depositarán en el Repositorio Institucional. 

1. Los Trabajos de investigación de fin de Grado (Maestría, Especialidad) podrán ser integrados en el repositorio institucional de La Salle de acuerdo con los criterios de calidad establecidos por la Universidad La Salle y sus Facultades.  

1. Los autores deben contar con su identificador digital único que se gestiona a través de la plataforma ORCID https://orcid.org/. 

1. El autor autorizará la publicación en acceso abierto en el Repositorio Institucional REIMS. Punto específicamente establecido para alumnos de la universidad.   

1. La organización de la información en el Repositorio se estructura por comunidades, subcomunidades y colecciones.  

 

La Universidad La Salle en relación a los documentos depositados en el Repositorio Institucional se compromete a: 

1. Establecer los procedimientos adecuados para el depósito de los diferentes tipos de documentos en el RI. 

1. Cuidar solícitamente el respeto a los derechos de autor y de la propiedad intelectual de los contenidos depositados en el RI. 

1. Cuidar la integridad de los metadatos incluidos en el RI. 

1. Seguir los protocolos y estándares de intercambio de metadatos del momento con la finalidad de incrementar la interoperabilidad y el acceso abierto; así como dar visibilidad a los contendidos depositados en el RI.  

1. Preservar, asegurar y mantener el acceso a la producción científica alojada en el RI. 

1. Difundir el trabajo intelectual que se desarrolla en la comunidad académica y científica. 

1. Fomentar la pre-publicación (pre-print). 

1. Maximizar la visibilidad, el uso y el impacto de la producción académica y científica internacionalmente. 

1. Facilitar el acceso a la información académica y científica; así como incrementar la audiencia y el impacto que estos generan.  

1. Dotar de herramientas e instrumentos a la comunidad estudiantil, que necesitan para el aprendizaje, estudio e investigación. 

1. Proporcionar materiales que permitan el aprendizaje y estudio, con el fin de conseguir mejores resultados académicos y formar profesionales más competitivos.    

1. Administrar, asesorar, dar apoyo técnico y facilitar las tareas de depósito de documentos, a través de la Coordinación de Biblioteca a toda la comunidad universitaria.  

1. Que la Universidad La Salle aumente su visibilidad como entidad generadora de producción académica y científica; así como posicionarse como una de las instituciones educativas líderes a nivel nacional e internacional. 

 

Políticas de depósito

El Repositorio Institucional REIMS se sustenta en un modelo de trabajo distribuido mediante el cual pueden existir diferentes vías de depósito: 

• Autoarchivo: un autor registrado en el repositorio y perteneciente a la comunidad de la universidad carga su obra a partir de una serie de pasos que incluyen la descripción (tipología, título, etc.), adjunta los archivos, selecciona la Licencia de uso Creative Commons y confirma los datos.
• Depósito delegado: el autor presenta personalmente su obra con responsable de Facultad, dependencia o área (o la envía por correo) junto con la Licencia de depósito firmada (firma de licencia específicamente para alumnos de la universidad).

1. Sólo los miembros de la comunidad académica, alumnos inscritos y funcionarios de la Universidad La Salle podrán depositar. 
2. Comunidad externa (llámese a alumnos y autores que no se encuentran afiliados a la universidad) tendrán que firmar Licencia para el depósito de documentos en el RI.  
3. Los autores deben proporcionar los metadatos bibliográficos para todas sus publicaciones. 
4. Los autores pueden depositar solamente documentos de su propia autoría al RI. 
5. Los autores elegibles deben depositar los textos completos de todas sus publicaciones, aunque pueden especificar un periodo de embargo editorial, el cual hará visible el documento sólo hasta que se cumpla dicho embargo. 
6. Los artículos pueden ser depositados en cualquier momento, pero no se hacen visibles públicamente hasta que hayan sido revisados por la administración del repositorio o haya expirado cualquier período de embargo de editores o financiadores.  
7. De ser necesario el autor puede subir una versión actualizada de una obra propia para usar como reemplazo o complemento de la previamente depositada.   
8. En todos los casos corresponde al repositorio la tarea de revisión, descripción normalizada y publicación o rechazo de la obra. Solamente se rechazarán los trabajos que no cumplan con las condiciones mínimas establecidas en las Políticas de contenido. 
9. Los agentes que intervendrán en el proceso de remisión serán: el responsable de cada dependencia y/o área, así como el personal bibliotecario a cargo del repositorio. 
10. Se notificará a los remitentes si el documento no pasa el proceso de remisión. 
11. La validez y autenticidad del contenido es responsabilidad exclusiva del autor. 
12. Cualquier violación de derechos de autor es responsabilidad exclusiva de los autores. 
13. Los administradores podrán eliminar cualquier tipo de documento que no cumpla con las políticas del presente documento y cuando exista plagio, violación a los derechos de autor o cualquier evidencia de deshonestidad académica, en cuyo caso, se sancionará de acuerdo a lo establecido en el Título Octavo del Estatuto del Sistema Educativo de las Universidades La Salle (https://repositorio.lasalle.mx/handle/lasalle/171), así como el contenido que vulnere a la comunidad. 
14. El repositorio tiene la facultad y se compromete a quitar una obra de circulación ante una demanda de violación de derechos de propiedad intelectual. 

 

 

Política de metadatos

Los metadatos son la información descriptiva que se aplica sobre un recurso para facilitar su organización, recuperación, preservación e interoperabilidad. 

1. Coordinación de Biblioteca es responsable de la presentación de los metadatos descriptivos apropiados, por lo que no estarán disponibles de forma pública hasta que se valide la normalización del contenido. 
2. La descripción de los metadatos debe asentarse en altas y bajas respetando puntuación y ortografía. 
3. Una vez que el autor (a) haya realizado el depósito de un trabajo, el profesional de la información validará los metadatos.  
4. El administrador del Repositorio Institucional podrá añadir metadatos en las colecciones y se reserva el derecho de editarlos para cumplir con los estándares de metadatos actuales y adoptar las mejores prácticas de descripción del contenido. 
5. Cualquier persona puede acceder a los metadatos de forma gratuita. 
6. Los metadatos no deben ser re-usados por cualquier medio con propósitos comerciales o sin ánimo de lucro sin antes realizar un permiso formal con la Universidad La Salle. 
7. Los metadatos obligatorios son los siguientes: 

METADATO	DEFINICIÓN
Título:	Escriba el título principal del recurso.
Autor:	Nombre del autor (a), institución, grupo o agente responsables de la realización del trabajo.
Fecha:	Indique la fecha de la publicación o de la distribución pública. Formato de fecha: Año/Mes/Día Puede dejar fuera el día y / o el mes si no son aplicables.
Editor:	Nombre del editor de la obra. (si aplica)
Cita identificador:	Cita del recurso que se está depositando en estilo APA.
Identificador:	Si el ítem tiene números de identificación o códigos asociados con él, introduzca los tipos y los números o códigos reales. Ejemplo: ISSN, ISBN, ISMN, URI, etc.
Tipo:	Seleccione el tipo de recurso que está depositando. (artículo, capítulo de libro, patente, etc.)
Idioma:	Idioma principal en el que se encuentra el contenido.
Formato:	Tipo de formato en el que se encuentra el recurso. (PDF, Microsoft Word, XML, etc.)
Licencia CONACYT :	Seleccionar tipo de licencia que indica los permisos que el autor autoriza sobre el recurso.
Audiencia:	Audiencia a la que está dirigido el recurso.
Palabras clave:	Introduzca las palabras clave que mejor describan el contenido del recurso.
Materia:	Seleccionar una materia (área del conocimiento) del catálogo que mejor identifique el contenido del recurso.
Resumen:	Exposición breve de las ideas principales de la obra.
Fichero:	Adjuntar copia electrónica sobre el recurso que se está depositando.

 

Políticas de acceso a fuentes de información

1. Cualquier persona puede tener acceso al Repositorio Institucional sin costos adicionales.  
2. Los documentos están individualmente identificados con derechos de reutilización y condiciones de uso, por lo que se debe revisar licencia del documento requerido. 
3. El contenido que resguarda el Repositorio Institucional puede: 
4. Reproducirse y presentarse en cualquier formato o medio. 
5. Usarse con propósitos sin ánimo de lucro sin necesidad de un permiso especial. 
6.            Siempre que: 
7. Los autores, títulos y detalles bibliográficos sean referenciados. 
8. Exista un hipervínculo o URL hacia la página original donde se encuentra el metadato. 
9. No se modifique el contenido en cualquier forma. 
10. Los documentos del Repositorio Institucional no deben ser comercializados en cualquier formato o medio sin tener un permiso formal por parte de los propietarios de los derechos de autor. 

Políticas de contenido

El Repositorio Institucional REIMS de la Red de Universidades La Salle almacena, mantiene, preserva y disemina su producción académica, científica, tecnológica y de innovación.  

 

Los documentos a incorporar deben cumplir con los siguientes requisitos: 

1. Haber pasado un proceso de revisión. 
2. Ser editados y publicados en el ámbito de la Universidad. 
3. Ser generados por docentes, investigadores y alumnos de la Universidad. 
4. Presentar un valor histórico-cultural que merezca su preservación. 

De acuerdo a lo precedente se aceptarán los siguientes documentos:  

 

1. Anotación 
2. Artículo 
3. Capítulo de libro 
4. Objeto de congreso 
5. Contribución a publicación periódica 
6. Objeto de congreso no publicado 
7. Documentación técnica 
8. Documento de trabajo 
9. Conferencia 
10. Libro 
11. Memoria de congreso 
12. Parte de reporte 
13. Patente 
14. Ítem publicado en memoria de congreso 
15. Poster de congreso 
16. Preimpreso 
17. Protocolo de investigación 
18. Reporte 
19. Reseña 
20. Tesis de doctorado 
21. Tesis de maestría

Licencias de uso Creative Commons

 

Creative Commons integra licencias de uso para que los creadores puedan proporcionar permisos legales a sus obras dentro de los límites de la propiedad intelectual. El dotar de una licencia Creative Commons permite, entre otras cosas, garantizar el libre acceso al documento y si el autor lo desea, que se generen obras derivadas, remezclas o desarrollos basados en el documento original. Para ello, se puede optar por cualquiera de las seis licencias, que son: 

 

Reconocimiento, identificada como CC BY, permite la remezcla, copia, distribución e incluso monetización de las obras derivadas de la original, siempre y cuando se acredite al autor. 

 

Reconocimiento-Compartir Igual, identificada como CC BY-SA, permite la remezcla, copia, distribución e incluso monetización de las obras derivadas de la original, siempre y cuando se acredite al autor y que todas las obras derivadas se acrediten con la misma licencia, es decir CC BY-SA. 

 

 

Reconocimiento-Sin Obra Derivada, identificada como CC BY-ND, permite la copia, distribución e incluso monetización de las obras, siempre y cuando se acredite al autor y no se modifique el trabajo de ninguna forma. 

 

Reconocimiento-No Comercial, identificada como CC BY-NC, permite la remezcla, copia y distribución de las obras derivadas de la original, siempre y cuando se acredite al autor y no permite el beneficio económico a costa de la obra original. 

 

Reconocimiento-No Comercial-Compartir Igual, identificada como CC BY-NC-SA, permite la remezcla, copia y distribución de las obras derivadas de la original, sin poderse comercializar siempre y cuando se acredite al autor y que todas las obras derivadas se acrediten con la misma licencia, es decir CC BY-NC-SA. 

 

Reconocimiento-No Comercial-Sin Obra Derivada, identificada como CC BY-NC-ND, permite que otros puedan descargar las obras y compartirlas con otras personas, siempre que se reconozca su autoría, pero no se pueden cambiar de ninguna manera ni se pueden utilizar comercialmente. 

 

Nota: Documentos publicados en otras editoriales deberán ser presentados con sus debidos derechos de autor y cumpliendo con los requisitos antes mencionados. 

Se podrán incorporar al repositorio otros tipos de documentos siempre y cuando se haga la petición pertinente al Repositorio Institucional de la Universidad La Salle. Dicha petición se someterá a revisión por pares para su aprobación. 

Los documentos depositados pueden estar en cualquier idioma. 

Los documentos depositados deben ser validados por herramientas que permitan verificar el grado de originalidad de un texto.   

 

 

Glosario

Acceso abierto: Es el acceso a contenidos digitales sin necesidad de pago, suscripción o registro, principalmente material científico, educativo y creativo. 

Artículo: Es una publicación científica cuyo fin es difundir los resultados de un trabajo de investigación. 

Autoarchivo: Es el tipo de depósito en el que los autores ingresan un documento para alimentar el Repositorio Institucional. 

Autor: Todo investigador, tecnólogo, académico, estudiante de maestría, doctorado o posdoctorado que ha creado un Recurso de Información. 

Creative Commons: Es una organización sin fines de lucro que busca promover el acceso a la información y han desarrollado una serie de instrumentos jurídicos conocidos como Licencias Creative Commons. 

Depositario: Quien lleva a cabo el proceso de depósito en el Repositorio Institucional. Idealmente será el autor de los Recursos de Información a depositar; de no ser posible, podrá serlo un responsable de Facultad, Área o Dependencia que cuente con la autorización comprobable de los autores de los materiales. 

Depósito: Es el proceso que alimenta al Repositorio Institucional y que puede ser realizado por cualquier persona dentro de la comunidad universitaria. 

Depósito delegado: Es el tipo de depósito que efectúa un tercero con la finalidad de apoyar a un autor o autores en el proceso de incorporación de un trabajo académico o científico al Repositorio Institucional. 

Derechos de autor: Es el conjunto jurídico de normas que aseguran a un creador la potestad de los derechos morales y patrimoniales inherentes a su creación. 

Derechos morales: Se refiere al derecho que tiene un autor para ser reconocido como el creador de una obra y a poder determinar si desea o no preservar la integridad de su obra, es decir que se puedan hacer modificaciones u obras derivadas de esta. 

Derechos patrimoniales: En el derecho de autor se integran los derechos intelectuales, que son los que permiten la explotación económica y la facultad de comerciar con una obra. 

Dublín Core: Estructura normada de metadatos enfocados a la descripción de recursos de información (electrónicos e impresos) de distintos dominios informativos. 

Embargo: Periodo de tiempo en el cual las editoriales retienen los derechos exclusivos de publicación del autor. 

Identificador: Dato que permite identificar, nombrar y normalizar a los autores, elementos, ubicación de los elementos, instituciones, agencias de financiamiento, proyectos, etcétera y será consistente dentro del proceso de organización de los materiales dentro del Repositorio Institucional. 

Identificador Digital Único: También conocido como Identificador Abierto de Investigador y Colaborador, ORCID por sus siglas en inglés, es un código alfanumérico único que identifica a los autores, evitando problemas de homonimia, cambios de nombre o de alfabeto en las diferentes lenguas. 

Integridad académica: Es el conjunto de prácticas enmarcadas en el contexto educativo, desde la educación básica hasta la academia, que garantizan el uso ético y responsable de la información, la creación de producción académica original, legítima y responsable. 

Licencias Creative Commons / Licencias de uso: Son licencias que no reemplazan a los derechos de autor, sino que facilitan tanto a los creadores como a los usuarios el acceso a la información y promueven la generación de nuevos contenidos digitales. En total hay seis licencias diferentes que contemplan los rubros siguientes: si el autor permite que la obra sea reutilizada, remezclada, adaptada, distribuida, sujeta a comercialización o si no lo permite. 

Metadatos: Elementos de descripción que proveen información básica de las publicaciones y demás recursos de información electrónicos, tales como Autor, Título, Fecha de creación, Lugar de publicación, etc. 

Periodo de embargo: Tiempo en el que las editoriales retienen los derechos de publicación. 

Preservación: Acto de mantener información entendible independientemente, por una comunidad designada y con soporte de evidencia de su autenticidad. 

Recursos de Información: Recursos de información derivados de las investigaciones de calidad a texto completo y en formatos digitales. Entre estos se encuentran las publicaciones reconocidas por los sectores académico, de ciencia, tecnología e innovación; bases de datos que contienen los registros de citas e información bibliográfica de artículos de revistas científicas, tecnológicas y de innovación; tesis y disertaciones; memorias de congresos; entre otros. También, se contemplan colecciones de conocimientos accesibles de los productos de investigación como informes y reportes, bases de datos primarias de investigación. 

Repositorio: Plataforma digital centralizada que, siguiendo estándares internacionales, almacena, mantiene, preserva y disemina la información científica, tecnológica y de innovación, la cual se deriva de las investigaciones, productos educativos y académicos y desarrollos tecnológicos. 

Repositorio Institucional Reims: Plataforma digital de la Universidad La Salle, que contiene su información académica, científica, tecnológica y de innovación, la cual deberá vincularse con el Repositorio Nacional. 

XML: Siglas en ingles de: Lenguaje de Marcado Extensible. Lenguaje de programación comúnmente utilizado para desarrollar páginas de Internet y aplicaciones en línea.