El 9 de junio del presente año se llevó acabo la reunión virtual de Archivos SILA (Sociedad Internacional de archivistas Lasalianos) de habla Hispana, misma que se encuentra dirigida por la Mtra. Asunción Mendoza y el trabajo que se realiza con Archivos Distritales a cargo de la Lic. Maria Trinidad Orozco. En esta ocasión fueron invitados la Dra. Kristien Suenens y el archivista Jo Luyten, miembros del personal de Investigación del proyecto KADOC – Ku Leuven, Bélgica y expertos en archivos de institutos religiosos quienes compartieron la presentación “KADOC y los Archivos de los Hermanos Belgas de La Salle” todo esto con la intención de reforzar el trabajo que se viene realizando desde Casa Generalizia en todos los Distritos.
Durante la presentación se expuso la historia desde la Fundación en 1978 como centro Inter facultativo de la Universidad Católica de Leuven, en donde se resguarda el patrimonio de sus archivos, bibliotecas y materiales audiovisuales. Conserva colecciones de aproximadamente 100 institutos religiosos.
También se habló de la llegada de los Hermanos a Bélgica en el siglo XVII y cómo fueron siendo reconocidos por sus proyectos pedagógicos y educativos.
En relación a la organización de sus acervos, se hablo sobre las transferencias que se hicieron de los archivos de la provincial del Norte de Bélgica, de su clasificación y estructura, tipo de materiales, soportes, la conservación y del Sistema (ScopeArchiv) que se utiliza para el registro de los materiales y el puede ser consultado en línea en www.lias.be
Para llevar a cabo la conservación de documentos se resguardan en cajas y sobres libres de ácido, en caso de ser consultados se trasladan temporalmente a las salas de lectura. La consulta, únicamente puede ser mediante una solicitud especial y ésta depende del tipo de documento.
El compartir las buenas prácticas que se generan en el resto de los Distritos de habla hispana nos ayudan a mejorar ya que todos estamos encaminados a trabajarlos para conservar la historia y el patrimonio de los Hermanos.
Durante esta Reunión nos acompañaron archivistas, secretarias y museógrafos de los Distritos de Antillas México Sur, Distrito México Nte., Perú Bolivia, Argentina, Brasil, Panamá Guatemala, Bélgica e Italia.
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