El pasado 21 De octubre se llevó a cabo la reunión virtual del Grupo SILA.

Se conto con la presencia de los Hermanos, George Van Grieken, Secretario Coordinador de Investigación y Recursos, Antxon Andueza, Secretario General del Instituto, Hilaire Raharilalao, John Fernando, Responsables Archivos- Servicios de Investigación y Recursos Lasallianos, todos de Casa Generalizia en Roma.

El Hermano George inició con una oración, posteriormente prosiguió a contarnos sobre las reuniones de trabajo que han tenido esta semana del 17 al 19 de octubre con el grupo SILA en Roma, en las que se trataron temas de lo que se ha realizado y lo que se pretende llevar a cabo en los archivos, bibliotecas y museos.

Habló de los temas que trataron, sobre las colecciones, metodología, protocolos de clasificación, de las diferencias entre las bibliotecas y los archivos lasallianos, así como de los museos, su naturaleza, valor y preservación.

Durante los días reunidos en Roma compartieron información, el hermano Hilaire y John Fernando de los archivos de Roma, Magali Devif habló de los archivos de Lyon, Amy Surak de los archivos de los Estados Unidos, Yajayra Grajeda de los archivos de Latinoamérica, Erick Iriarte de los museos lasallianos y José Carlos Mariategui, de la tecnología de la información.

Referente a los trabajos que se realizarán se habló de la organización y clasificación de los archivos Lasallianos, el sistema de clasificación que utilizarán y las categorías que debe ser consideradas en el sistema de clasificación de cada distrito, el cual pretende concluir en seis meses. Yajayra Grajeda nos habló del sistema de clasificación sugerido y la categorización mínima que cada distrito debe cumplir.

También trataron de los protocolos de acceso (consideraciones para el tratamiento, acceso y protección de los datos) y la normatividad. El hermano George acordó crear un documento y lo compartirán con los miembros del SILA para que sirva de guía a los distritos.

Por otra parte, con relación a la formación educativa, el grupo SILA de habla Hispana, creará y supervisará una website con recursos de formación para archivos, bibliotecas y museos.

Amy Surak compartió los 5 objetivos de la práctica archivista, evaluar la información, adquisición de material, ordenar, descripción del material y su disponibilidad.

Erick Iriarte, contribuyó en la parte de museos lasallianos y compartió su experiencia en la investigación de diferentes museos, cómo se han ido formando, la información que incluyen, su legislación y las piezas de la identidad religiosa.

Para concluir, hubo felicitaciones y propuestas, la Mtra. María Mendoza, revisará las opciones de formación para las personas que se encuentran trabajando en los archivos.